備件管理是維修服務(wù)工作的物資基礎(chǔ),及時有效的優(yōu)質(zhì)備件供給,不僅可以縮短設(shè)備的維修周期,還能保證維修后產(chǎn)品再利用的可靠性,更能提高用戶的滿意度;同時通過對備件故障信息的匯總、整理、分析,可以為產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進提供依據(jù)。隨著企業(yè)產(chǎn)品銷量的不斷攀升,備件管理工作的重要性日益凸顯,建立完善的備件管理系統(tǒng)、加大備件管理工作的力度成為徐挖提高服務(wù)用戶能力工作中至關(guān)重要的一環(huán)。
徐挖本著“以用戶滿意作為衡量一切工作的標準”這一服務(wù)宗旨,設(shè)立了備件中心,支持各區(qū)域代理商的備件服務(wù),以更快捷的備件供應(yīng)來保證服務(wù)的及時性,提升用戶的滿意度。同時,今年以來不斷加大備件管理工作力度,從備件的儲備、使用、核算、回收、考核等各方面形成了較為完善的備件管理體系。目前徐挖產(chǎn)品備件的外部供應(yīng)率為98%,備件供應(yīng)的及時性得到了大幅提升,有力地支撐了服務(wù)工作的開展。
一、未雨綢繆,精打細算,使備件儲備更合理、科學(xué)。徐挖產(chǎn)品型號多,因而備件也是面大量多,僅密封圈就有十幾種。為了有效準確地配置備件,徐挖綜合考慮了備件來源、價值量以及對生產(chǎn)的影響程度等因素,將備件劃分類別,進行分類管理,并制訂相應(yīng)的儲備原則及當(dāng)量,最大限度地提高外部備件的供應(yīng)率。
二、密切關(guān)注,合理調(diào)配,使備件運轉(zhuǎn)更有序、高效。由于挖掘機工作的作業(yè)環(huán)境相對惡劣,產(chǎn)品在工地上隨時都會發(fā)生各種故障。采購?fù)鈪f(xié)件的質(zhì)量問題等因素是制約服務(wù)備件的主要因素。為有效解決以上問題,徐挖公司售后服務(wù)中心通過多種途徑收集分析產(chǎn)品反饋信息,尋求共性,以便設(shè)定備件的儲備期量并進行預(yù)警補庫,同時對于突發(fā)性故障采取應(yīng)急措施,切實提高了備件供應(yīng)的及時性。
三、細化管理,注重運營,提高備件的資金利用率。
2006年1-8月份,徐挖公司共投放外部備件較去年同期增長30%,外部備件使用率比去年同期有較大幅度提高。目前徐挖售后服務(wù)中心備件的儲備備件均在有效利用,且經(jīng)濟效益良好。以日臻完善的備件管理工作作為支撐,徐挖有效提升了備件運行質(zhì)量,提高了服務(wù)用戶的能力。今年1-8月份,徐挖三包產(chǎn)品包有量比去年同期增長30%。徐挖公司不僅滿足了三包內(nèi)產(chǎn)品的備件服務(wù)要求,還不斷向三包外產(chǎn)品領(lǐng)域擴展,充分體現(xiàn)了“對用戶負責(zé)、替用戶著想、為用戶解難、讓用戶滿意”北的服務(wù)理念。
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