日前,在徐工財務公司的全力推動和信息公司的大力協助下,徐工財務公司數字檔案管理系統成功上線,成為省內最早實現檔案管理信息化的非銀行金融機構之一,也是集團和各成員單位中運用數字檔案管理系統的第一家單位。
鑒于徐工財務公司成立以來迅速積累了種類繁多、數量驚人的檔案,為了有效加強檔案管理的規范化和標準化,全面提高檔案管理工作的效率和精準度,降低風險,公司積極運籌、大膽創新,認真貫徹集團的信息化戰略,提出要用信息技術的手段破解難題,推動檔案管理的信息化建設。從8月份的調研工作開始,經過數月的努力,數字檔案管理系統成功上線。目前,公司已基本完成會計憑證、商務合同、行政文件、風險審計等各類檔案的電子信息錄入工作。
檔案管理系統從根本上改變了傳統的手工檔案管理模式,彌補了傳統檔案在分級審閱、安全性、及時性、準確性等方面的缺陷,提升了檔案管理水平與運營效率,降低管理成本,將員工從大量重復低效的操作中充分解放出來,達到事半功倍的效果。
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