[在發言中,梁穩根一般不只講結論或決策,會講他是怎么想的,為什么這樣做,講出他決策背后的思考邏輯。顯然,如果每個月參加早會,干部會得到海量培訓]
4萬億刺激之后的幾年間,工程機械行業從亢奮走入了落寞。
一向對大環境敏感的行業龍頭三一重工股份有限公司(下稱“三一重工”),正進行著并不高調的改變。“到什么山唱什么歌”,一位三一重工高層說,行業高速發展過后,市場正在下滑,“以前是滿足快速發展問題,現在三一重工就是要精細化管理,提高運營質量?!?/p>
快速因應市場變化一直是高管們頭疼的話題。站在行業最前沿的他們往往不缺乏看到變化的智慧,關鍵是如何讓團隊因應變化。
三一重工體系如此龐大,因應市場的改變卻一直頗為迅速。
仔細究其原因,一定會有很多,可一項其自創管理制度功不可沒:早餐會制度。
例如,正在進行的這次策略調整,三一重工的核心層就可以清楚地知道董事長梁穩根指出的方向,因為,“在近期早餐會上,關于存貨、債務貨款、成本費用及人員效率通報多了,董事長講得也多了一些。”三一重工高層說。
三一重工的早餐會是一項怎樣的制度?
早餐會形式
早餐會分為兩種,集團早餐會和部門早餐會,前者一般由梁穩根主持,規格最高,也最為關鍵,每周二舉行。
“集團早餐會對保密要求很嚴格,參會人員手機要上交。”三一重工股份有限公司品牌總監施奕青說。
原計劃進入集團早餐會現場的筆者,被臨時告知當天討論保密,謝絕旁聽。筆者只能試著去還原早餐會現場情況。
集團早餐會一般有2~300人的規模。參會高管陸續到達,落座后先抓緊時間吃早餐。早上7:30早餐會開始,常規為30分鐘。
近二十塊大屏幕顯示著當期公司經營狀況,而區分各國分公司的標志,就是桌上的三一徽旗與當地的國旗?!凹词勾嬖跁r差,海外公司的負責人也會在翻譯陪同下參加?!比恢毓じ呒壐笨偛觅R東東說。
集團早餐會主要由董事長辦公室負責組織、協調和管理。與會人員在會議開始前,要向梁穩根提交會議資料。例如各事業部、職能總部的早會報告,包括截至本日應完成的工作、需協調解決事項以及獎懲報告和建議等,無事零報告。
集團早餐會上,與會人員在一起討論生產經營中的問題,由梁穩根做出最終決策,并向各部門布置工作。需要審批的報告、方案、工作計劃,以及必須由梁穩根簽字的合同、票據等,都必須在早餐會上提交,原則上不直接遞交董事長辦公室。各部門還要對這些呈批文件逐一解說,梁穩根則當場對這些文件進行批復。
董事長辦公室的文字秘書負責記錄早餐會內容,當日上午提交會議紀要,梁穩根簽發后,1小時內以郵件形式發送至與會人員及相關領導。若董事長因故不能參會,則由指定領導主持會議,紀要由會議主持人負責簽發。早餐會還有監督與會人員的獎懲措施:與會人員如有事請假,須經梁穩根同意,并委派相應人員參加。
值得一提的是,這個會議的早餐并非只是名義上存在。經過多年的早餐會之后,三一高管們磨煉出一項本事:一邊開會,一邊吃飯,開會不溜號,但也不耽誤吃飯。
梁穩根吃得很清淡,喜歡吃蔬菜。這似乎直接影響到了早餐的內容。湖南菜喜歡重鹽重油重辣椒,不過三一重工早餐品種五谷雜糧比較多。有著海外市場開拓經驗的賀東東負責相關事宜后,西式點心開始增多。
應客戶需求
早餐時討論工作是三一重工的傳統,已堅持20余年,甚至7點半開會的時間在20多年中也沒有變化。當然,這并非意味著早餐會內容和形式是一成不變的。恰恰相反,其存在一個逐步成熟的過程。
早餐會最初是由梁穩根提議的。在創業初期,地處長沙開發區的三一重工離市區較遠,再加上工作繁忙,包括梁穩根在內的公司高管經常住在員工宿舍?!皠傞_始大家自發在一起吃早餐聊一些事兒,后來每天把一些情況掛在墻上,慢慢就變成規范的早會形式了?!辟R東東說。
這也就是三一早餐會的雛形。
好的制度一定是扎根于企業文化和企業實際情況的。三一早餐會制度也是如此?!叭挥袀€特點,我們都以三一為家。到現在為止,正常情況下我一日三餐都在公司吃?!辟R東東說。
這跟三一重工的傳統相關,在建設產業園時,一定在附近配套宿舍食堂等生活設施,同步解決員工住宿等生活問題。后勤在三一重工的作用遠比在其他企業重要,它甚至建有自己的蔬菜基地,其對員工食堂管理也非常嚴格,對蔬菜農藥殘留、食材質量,甚至排隊買飯時間都有嚴格規定。這樣做的目的很簡單,吸引大家在三一食堂吃飯。
早餐會真正形成制度是2004年。隨著規模增長,三一重工管理幅度越來越大,需要協調或溝通的事情逐漸多起來,此時就需要機制每天進行溝通。另一背景即是2004年三一開始推行事業部制,“分成事業部以后,從三一內部角度來講,溝通更重要了。”
友情提醒 |
本信息真實性未經中國工程機械信息網證實,僅供您參考。未經許可,請勿轉載。已經本網授權使用的,應在授權范圍內使用,并注明“來源:中國工程機械信息網”。 |
特別注意 |
本網部分文章轉載自其它媒體,轉載目的在于傳遞更多行業信息,并不代表本網贊同其觀點和對其真實性負責。在本網論壇上發表言論者,文責自負,本網有權在網站內轉載或引用,論壇的言論不代表本網觀點。本網所提供的信息,如需使用,請與原作者聯系,版權歸原作者所有。如果涉及版權需要同本網聯系的,請在15日內進行。 |