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　　近日,微柏軟件服務項目——懷集至陽江港高速公路懷集至郁南段(以下簡稱“懷陽高速”)順利通過檔案專項驗收。

　　此次檔案專項驗收由廣東省交通運輸檔案信息管理中心組織,廣東省交通運輸廳、廣東交通集團、南粵交通公司共同組成項目檔案驗收專家組,在經過專家組檢查、核對、分析和綜合評議后,一致同意懷陽高速一期、二期工程項目通過檔案專項驗收,評定為“優秀”等級,并達到了申報“廣東省重大建設項目檔案金冊獎”的條件。　　

　　項目概況:

　　懷陽高速公路全長102.61 公里,總投資概算約103.08億元。本項目分一、二期工程立項,均由廣東省南粵交通懷陽高速公路管理處組織管理,同步建設,全線工程已于2020年12月28日建成通車。公路建成后,將完善粵西北地區高速公路網布局,帶動沿線區域經濟和旅游業的快速發展,進一步構筑了西部區南北運輸大通道,對推進粵桂合作和珠江、西江經濟帶建設、促進區域協調發展有重大意義。

　　項目檔案信息化管理重難點:

　　? 懷陽高速項目是省南粵交通公司第一個應用“雙套制”管理的項目,公司系統內沒有經驗可循,挑戰難度大;

　　? 項目工程規模大,沿線地質復雜,各參建單位分散,檔案管理難以確保統一規范;

　　? 全線工程共形成案卷總數28143卷,數據容量1.49T,電子數據需要有效存儲及管理。

　　檔案信息化建設方案:

　　項目采用微柏軟件《交通工程質量安全管理系統》(以下簡稱“質量系統”)及《交通建設項目電子檔案系統》(以下簡稱“電子檔案系統”),通過建立完善的項目檔案管理體系和信息化工作流程,統一和規范項目檔案管理的各項工作,有序推進項目檔案工作,確保項目在檔案專項驗收中達到“優秀”的基礎上,爭創“廣東省重大建設項目檔案金冊獎”。

　　質檢資料,高效管理

　　質量系統內置規范表單,質量檢測數據可快捷統計匯總,方便管理人員及時掌握工程質量狀況,為質量管理提供依據。通過采用有效的Ukey 進行電子簽名的工程質檢資料,由質量系統生成后無縫對接至電子檔案管理系統。有效規范電子文件和檔案管理。

　　Ukey辦理,從嚴把關

　　協助管理處,嚴格按照《關于規范應用“雙套制”檔案管理模式交通建設項目數字證書申領流程的通知》(粵交檔信函﹝2017﹞第2頁共4頁93號)的規定,規范申領流程和資料審核,并建立管理臺賬,確保用戶簽名認證真實可靠,實現長久保存。全線共辦理個人Ukey729 個,電子公章Ukey45 個。

　　電子簽章,減少內業工作量

　　項目自2017年開始使用質量系統,截止目前為止,一期工程發生電子簽名6632661人次,電子公章1149876次。二期工程發生電子簽名1929088人次、電子公章294027次。按照每次簽名花費時間為5秒,則1000萬個簽名,需耗費578.7天的時間。項目采用電子簽名這一項,至少節省了315天的簽名量,大大減少參建單位管理人員內業工作量,有效提升經濟效益。

　　檔案管理,方便快捷

　　通過電子檔案系統,工程結算人員可以方便查詢合同、與各單位往來文件、計量、施工和監理文件等,為工程結算提供依據,提高辦事效率。

　　組織培訓、鞏固提升

　　項目建設過程中,微柏軟件配合管理處,多次組織全線檔案人員進行培訓、交流,不斷提升檔案人員業務能力和管理水平,,確保系統使用安全、運行穩定。