日前,鼎捷軟件「裝備局中局」系列活動第四局-研發局精彩開播。本次活動特別邀請到鼎捷軟件裝備制造行業數字化轉型專家劉再球女士,就“高效供應鏈協同”的話題展開分享,共同揭秘如何建立邊設計邊采購、高效敏捷的數字化采購體系。
目前裝備制造業面臨兩大問題:市場的定制化需求越來越多,而訂單交付周期卻越來越短。特別是在機械裝備行業,項目多、零件品類多、定制化高、訂單交付周期短,邊設計、邊采購、邊生產的狀況長期存在,企業采購負荷重。劉再球專家表示,如果企業無法形成高效、合理的采購運營管理模式,將難以應對多變的市場需求。因此以數字化技術打造靈活、敏捷、智能的供應鏈體系,也成為裝備制造企業重要的管理議題。
那企業該怎么做呢?劉再球專家在活動中表示,合理的產銷模型及備貨策略規劃、打造高效供應商協同能力、構建變更快速響應能力是3大核心步驟。
制定合理的產銷模型和備貨策略
因產品特性不同、銷售模式不同、細分客群不同,裝備制造企業的產銷模型和備貨策略制定相對復雜,企業需要結合當前市場的動態供給狀況(如材料交期,價格,國情、政治等因素)、交付特性,產品特性,包括企業內部的資源狀況,制定合理的產銷模型和備貨策略。
比如,對于當前市場上緊缺的零件,就要制定戰略采購計劃,進行戰略備料;在項目立項之初就要做好項目計劃,結合交付周期、研發設計周期、廠內裝配和調試周期,推算出精準的采購周期,進一步評估有多少物料是不能滿足交付的,針對這些物料,就需要研發優先出圖,依長交期進行采購。
建立與供應商的高效協同
在機械裝備行業,一個BOM零件成千上萬種,零件多帶來單據多、供應商數量多,很多零件需要帶圖才能詢價。這意味著發了詢價單或采購單,還需要匹配正確的圖紙發給供應商,采購詢比議價難度大,需要與供應商建立快速詢報比價及訂貨流程,實現與供應商間的高效協同。
對此,劉再球專家指出,裝備制造企業需從源頭設計段開始,自動匹配好每個零件的圖紙,在后續供應鏈中圖紙與單據能夠聯動在線看圖,提升采購效率并減少人為錯誤。同時,與供應商搭建共享平臺,平臺可自動對比價格、交期進行優先推送,供應商及時線上接受詢價需求及回傳價格、交期等信息,并確認及回復交期。
高效協同整合資源 應對高頻設計變更
在裝備制造行業,頻繁的設計變更十分普遍。據不完全統計,裝備制造企業每天少則幾十張,多則上百張ECN。這樣高頻的變更,采購不僅需要及時止損,如通知供應商暫停、取消、變更等;還需要及時響應新增需求,調整采購計劃。針對這樣的狀況,企業不能只靠采購部門去應對,而需要高效銜接研發、計劃、采購、供應商等各環節,建立好快速響應和及時止損機制,高效協同整合信息和資源。
劉再球專家指出,應對高頻變更的關鍵在于讓ECN的變更影響更加智能驅動,以任務領航,驅動采購員甚至供應商快速完成流程。
在機械裝備行業,采購重點要解決的就是效率問題:采購計劃要作準,詢報比價下單要快、準、省,設計變更同樣也要快、準、省。歸根到底,裝備制造企業需要一鏈到底,建立高效敏捷的采購體系。
鼎捷軟件【裝備局中局】系列活動火熱進行中,可登錄“鼎捷軟件”官網或“鼎捷軟件”服務號報名參與,或回看過往活動場次精彩內容。
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