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如期如質如預算 鼎捷【裝備局中局】精彩破解項目管理迷局
m.wuhubb.com   2022-10-28  中國工程機械信息網

  目前,由鼎捷軟件主辦的【裝備局中局】系列活動持續進行中。9月16日,【裝備局中局】之「項目局」開播,聚焦裝備制造企業項目管控難題,深入剖析項目計劃排定與分解、項目執行全過程管理、項目動態監控與復盤等各個環節痛難點,構建透明化、智能化的項目管理體系,確保項目如期、如質、如預算推進,助力企業更敏捷地交付項目成果。

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  “凡事預則立,不預則廢”,項目管理是項目成功的關鍵,其“以任務為驅動”整合企業內外資源,為項目活動的進行提供基礎和依據。大量國內外優秀企業的實踐證明,運用科學的項目管理知識體系,打造數字化項目管理平臺,實現項目的信息化、自動化和智能化管理,是裝備制造業管理升級的必由之路。

  有著近10年項目管理輔導經驗的鼎捷軟件裝備制造專家劉兆虎,在本場直播中特別針對裝備制造的行業特性及項目場景流程,結合鼎捷軟件多年來在裝備制造業項目管理信息系統的實施經驗,總結出一套以PDCA循環為依據的項目管理法則,方便企業自問自查,掃除項目管理難題。

  法則一:達成共識 打造合理三級計劃體系

  面對裝備制造企業項目計劃往往無法達成共識,無法排除在交期內計劃的項目管理難點,鼎捷提出以下對應解決方案。

  項目計劃達成廣泛共識:除了依靠過往項目經驗,項目經理要考慮各部門協作的實際情

  況,制定各部門認可的項目計劃。

  打造合理三級計劃體系,是訂單準交的保障。

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  法則二:明確報工方式,進度認列標準

  劉兆虎專家指出,在很多裝備制造企業項目計劃往往安排得天衣無縫,但后續執行不能及時反饋,需要項目經理費時費力去收集計劃的執行狀況,項目進度無法把控。

  對此,劉兆虎專家認為需遵循以下兩點關鍵點:

  制定反饋標準。依據三級計劃體系,將任務細分,并確定各個任務的占比,讓各個計劃

  執行人知道各自的任務是干什么,應當如何反饋,如何衡量工作量。

  調動執行人的主觀能動性,讓執行人愿意去反饋提供比較便捷的工具,方便執行人反饋

  項目執行進度;與公司的管理制度相結合,管理考核上項目執行人員對項目成敗負責。

  法則三:找準關鍵路徑規劃,掌握關鍵節點

  在項目監控中,項目經理一般通過周例會、月會、看板等形式檢查項目執行過程中的異常(如項目資金狀況異常)、登記問題點檢表,但由于缺少對關鍵路徑的關鍵節點的提前風險管控,管理紕漏也時有發生。

  劉兆虎專家在活動中指出,針對裝備制造行業的項目管理特性,直接采用路徑最長法。通過自上而下的方式列出項目里面所有可能的工作包,同時列出工作包的工作的周期,列出工作包之間的依賴關系,即任務與任務之間可能存在的前后置關系,做了什么才能進行下一步。然后找出所耗用工期最長的一條路徑,也就是關鍵路徑,這個路徑就決定了訂單到底要花多長時間去完成整個交貨周期。

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  關鍵路徑找出來后,就需要定義管控重要節點。裝備制造行業一般有三個管控節點:賬款管控、物料管控、資源監控。

  法則四:高效復盤檢討,持續優化

  在項目管理收尾階段,需及時復盤項目狀況。通過項目積累迭代調整和壓縮關鍵路徑、時長,最終形成企業級交互模板。三級計劃是一直變化的,通過項目經驗的不斷沉淀,優化關鍵路徑,使項目標準、交付規范不斷得到完善。

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  毫無疑問在項目管理中,通過積極做好內部控制管理,及時進行改進與完善,使管理人員能夠高效、低成本控制產品的生產、交付以及業務目標的實施,對于裝備制造企業整體的經營管理效能有著顯著的提升作用,對企業高效訂單交付更是有著直接的拉動作用。作為40年持續深耕裝備制造行業數字化轉型的服務廠商,鼎捷軟件十分期待與眾多裝備制造企業加速轉型實踐,重塑數智運營新競爭力。

  更多關于鼎捷軟件【裝備局中局】線上活動,可登錄“鼎捷軟件”官網或“鼎捷軟件”服務號報名參與,或回看過往活動場次精彩內容。

  關于鼎捷:

  鼎捷軟件1982年成立,2014年于深交所上市,股票代碼:300378。歷經40年深耕,以“創造客戶數字價值”為企業使命,為制造與流通行業企業提供信息化、數字化、智能化解決方案與服務,已有超過50,000家企業伙伴通過鼎捷的方案服務持續受益。

  未來,鼎捷將在智能制造、工業互聯網持續滲透的浪潮下,加速推動制造業相關產業數字化發展,以裝備制造、汽車零部件、半導體及電子等行業為核心向更多細分賽道拓展,賦能更多企業實現全方位數字化轉型。

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