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　　各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團發(fā)展改革委：

　　為進一步加強中央投資項目招標代理機構(gòu)的日常管理，根據(jù)國家發(fā)展改革委第36號令，現(xiàn)就有關(guān)事項和規(guī)定明確如下：

　　一、建立中央投資項目招標資料管理制度

　　中央投資項目招標代理機構(gòu)應(yīng)建立完善的招標資料管理制度，妥善保管中央投資項目的招標資料。

　　(一)招標資料包括：招標公告復(fù)印件、資格預(yù)審文件、招標文件、中標人的投標文件、評標報告、中標通知書及其它相關(guān)材料;

　　(二)已完成招標工作的中央投資項目，其招標資料應(yīng)及時歸檔、妥善保存;

　　(三)每個中央投資項目的招標資料應(yīng)至少保存5年;

　　(四)招標代理機構(gòu)應(yīng)配合有關(guān)部門對中央投資項目招標情況的監(jiān)督檢查，提供相關(guān)招標資料。

　　二、加強年度資格檢查

　　(一)各中央投資項目招標代理機構(gòu)，應(yīng)在每年2月28日前，向我委投資司報送年檢材料。

　　(二)年檢材料包括：

　　1、招標代理機構(gòu)年度情況報告。包括招標代理機構(gòu)年度基本情況，招標從業(yè)人員情況表(附件一)，招標項目年度匯總表(附件二)，企業(yè)財務(wù)狀況(年檢當(dāng)年的財務(wù)報告及上一年度經(jīng)審計的財務(wù)報表)等。

　　2、機構(gòu)設(shè)置變化情況。包括成立或撤并與招標代理業(yè)務(wù)有關(guān)的子公司、分公司、辦事處等分支機構(gòu)及內(nèi)部業(yè)務(wù)部門。

　　3、受處罰及質(zhì)疑、投訴情況。包括處罰的機關(guān)、時間、問題和結(jié)果等，事實成立的有效質(zhì)疑、投訴的時間和處理結(jié)果等，并提供相應(yīng)處罰文件和證明材料。若無上述情況，則應(yīng)提供相應(yīng)聲明。

　　4、省級發(fā)展改革委的初審意見。

　　(三)我委投資司將組織專家委員會，依據(jù)各招標代理機構(gòu)的年檢上報材料、質(zhì)疑和投訴記錄，以及年度中報送的項目招標情況報告，進行評審。

　　(四)根據(jù)國家發(fā)展改革委36號令，有下列情況之一的，為年檢不合格：

　　1、年度中有嚴重違規(guī)行為;

　　2、未能按時合規(guī)報送《中央投資項目招標情況報告》和年檢材料;

　　3、甲級招標代理機構(gòu)年度招標業(yè)績達不到10億元人民幣;

　　4、乙級招標代理機構(gòu)年度招標業(yè)績達不到5億元人民幣。

　　連續(xù)2年年檢不合格的招標代理機構(gòu)，予以降級處理直至取消招標代理機構(gòu)資格。

　　(五)年檢時，將根據(jù)各招標代理機構(gòu)報送的中央投資項目招標情況報告，按資格等級分別排出中央投資項目招標代理業(yè)績前十名的機構(gòu)。

　　(六)年檢結(jié)果確定后，將以適當(dāng)方式向社會公布。

　　三、做好資格證書的變更和換證工作

　　(一)招標代理機構(gòu)發(fā)生分立、合并等重大變化時，應(yīng)在30個工作日內(nèi)將資格證書的正本、副本交回我委投資司，重新提出資格申請。

　　(二)招標代理機構(gòu)非因分立、合并等原因發(fā)生機構(gòu)名稱、企業(yè)住所、營業(yè)執(zhí)照注冊號、注冊資金、法定代表人變更的，應(yīng)當(dāng)在工商部門變更手續(xù)完畢后30個工作日內(nèi)，向我委投資司提出證書變更申請，并提交有關(guān)變更證明材料。

　　(三)變更證明材料包括：

　　1、資格證書正本和副本原件;

　　2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

　　3、上級主管部門同意變更的批復(fù)意見，或公司股東大會、董事會的決議;

　　4、工商部門變更手續(xù);

　　5、省級發(fā)展改革委的審核意見。

　　(四)機構(gòu)名稱發(fā)生變更時，資格證書的正本、副本同時更換。企業(yè)住所、營業(yè)執(zhí)照注冊號、注冊資金、法定代表人發(fā)生變更時，只對資格證書副本的有關(guān)內(nèi)容進行更新。

　　(五)由于遺失、損壞等原因確需補辦資格證書的，應(yīng)當(dāng)提供如下資料：

　　1、補辦申請;

　　2、遺失或損壞情況說明。

　　(六)中央投資項目招標代理機構(gòu)應(yīng)在資格證書有效期屆滿30個工作日前，向我委提出延續(xù)申請。經(jīng)審核，符合中央投資項目招標代理資格要求的，頒發(fā)新的資格證書。

　　各中央投資項目招標代理機構(gòu)應(yīng)認真執(zhí)行上述有關(guān)規(guī)定，切實做好中央投資項目招標代理工作。

　　附件：一、招標從業(yè)人員基本情況表

　　二、中央投資項目招標項目年度匯總表

　　國家發(fā)展和改革委員會辦公廳

　　二○○八年十月二十九日